Как оформить акт приёма-передачи ключей — чтобы сделка прошла без сюрпризов

🏡 Что такое акт приёма-передачи ключей — и зачем он нужен

Акт приёма-передачи — это документ, который фиксирует момент, когда продавец передаёт покупателю ключи и права на квартиру, а покупатель подтверждает, что принял всё “как есть”.

По сути — это финальный шаг сделки. После его подписания бывший владелец теряет доступ, а новый получает право распоряжаться квартирой: менять замки, делать ремонт, въезжать.

Такой акт — не просто формальность. Он защищает и продавца, и покупателя, помогая избежать споров, если вдруг возникнут вопросы: «Когда точно передали? Что входило в сдачу? В каком состоянии была квартира?»

✍️ Что обязательно должно быть в акте приёма-передачи ключей

Когда составляете акт, обязательно включите следующее: 

• Дата и место передачи — когда и где составлен акт.
  
  
• Данные сторон — ФИО, паспортные данные продавца и покупателя (или представителей, если передача через доверенность).
  
  
• Адрес квартиры и её основные характеристики — адрес, площадь, этаж, количество комнат, кадастровый номер (если есть).
  
  
• Количество переданных ключей — и отметка, что у продавца больше копий не осталось.
  
  
• Утверждение, что квартира передаётся в состоянии, указанном сторонами — с ремарками по состоянию, при необходимости.
  
  
• Факт передачи денег (если применимо) — если это часть сделки, можно зафиксировать, что покупатель передал, а продавец принял деньги.
  
  
• Подписи сторон (и представителей, если нужны) — без подписи акт не имеет смысла. Лучше составить минимум два экземпляра: по одному для продавца и покупателя.
  
  

Также по желанию можно добавить: описание состояния квартиры, фото при передаче, список мебели/техники (если квартира передаётся с ними), счётчики, показания, и пр. Это важно, если квартира сдаётся «как есть». 

📄 Как правильно оформить — пошаговая инструкция

1. Перед передачей — проверьте квартиру вместе: состояние стен, сантехники, счетчиков, наличие ключей, состояние дверей и пр.
   
   
2. Составьте акт — на листе формата A4 или на бланке, любой: от руки или распечатка — юридической разницы нет.
   
   
3. Убедитесь, что все ключи переданы — все копии, от входной двери, от почтового ящика, домофона и т.п., если такие есть.
   
   
4. Подпишите акт обеими сторонами (либо представителями + доверенность), и сохраните по одному экземпляру у каждого.
   
   
5. В день передачи — передайте ключи, уйдите, чтобы бывший хозяин не мог больше зайти, и дайте покупателю возможность проверить: сменить замки, записать показания счётчиков, сделать фото.
   
   

⚠️ Зачем это важно — риски, которые устраняет акт

• Без акта продавец может всё ещё иметь доступ к квартире — это риск для покупателя.
  
  
• Если квартира позже покажется в неудовлетворительном состоянии — акт с описанием условий передачи поможет отстоять свои права.
  
  
• Акт — документальная гарантия, что передача состоялась: дата, передача ключей, отсутствие претензий.
  
  

🧾 Примерный «минимальный» шаблон акта передачи ключей

Акт приёма-передачи ключей № __  

г. _____, «___» ______ 20__ г.  

‍

Мы, нижеподписавшиеся:  

Продавец: ФИО, паспорт ___, зарегистрирован (адрес) ___  

Покупатель: ФИО, паспорт ___, зарегистрирован (адрес) ___  

‍

Передаём по договору купли-продажи № ___ от «___» ___ 20__ г. квартиру по адресу: ________, площадью ___ кв.м, этаж ___.

‍

Переданы ключи: входная дверь (___ шт.), почтовый ящик (___ шт.), иные: ______ (___ шт.).  

Других копий ключей у продавца не осталось.  

‍

Квартира передаётся в состоянии: __________ (при необходимости — с описанием дефектов).  

‍

Покупатель подтверждает получение ключей, передаёт сумму ___ руб., продавец подтверждает получение.  

‍

Стороны не имеют взаимных претензий по состоянию квартиры и её передаче.  

‍

Подписи:  

Продавец: __________  

Покупатель: __________  

Дата: «__» ____ 20__ г.  

‍

Это — база, на которую можно добавить детали: фотографии, показания счётчиков, перечень мебели и пр.

✅ Что делать после подписания акта

• Храните копию: акт — ваш документ, пока вы владеете квартирой или пока возможны претензии. Обычно хранят его вместе с договором купли-продажи.
  
  
• Покупатель: после акта — можно спокойно менять замки, делать ремонт, регистрироваться, начинать жить.
  
  
• Продавец: после передачи — ваши права на квартиру прекращаются, ответственность переходит к новому владельцу.
  
  

🎯 Вывод: акт передачи ключей — маленький документ, но большая защита

Акт приёма-передачи ключей — не просто формальность, а разумная страховка: для продавца, чтобы закрыть вопрос с квартирой, и для покупателя — чтобы получить “чистую” квартиру без сюрпризов.

Если вы хотите, чтобы сделка прошла спокойно — не пожалейте 10–15 минут: составьте, подпишите и сохраните акт. Это даст уверенность, защиту и порядок.

‍